“衣”你所愿,“衣”往情深

时间:2017-01-11 15:30 -- 2017-01-11 18:30

地点:广州市番禺区广州番禺职业技术学院西区宣传栏,东区集萃楼下

分类:儿童关怀

费用: 免费

发起组织: 广州番禺职业技术学院“有情泉”义工团

活动详情 活动回顾

活动摘要:

在如今物质条件充足的当下,年轻一族的衣服更新换代快。然而与此同时,却还有很多贫困家庭的孩子,他们穿的是兄弟姐妹的旧衣服或者是别人捐赠的衣服,甚至有的衣不蔽体,我们应该有所行动。正值毕业季,很多师兄师姐外出实习,衣服带走又不方便;而且很多换季的衣服大家都觉得过时或者会不合穿了。

活动详情:

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四、执行分工

1.活动前期准备工作安排:

组织部 :写策划书、组织安排活动、分配好各部门的职责;联系好运输工作员。

人力部:发飞信、QQ消息等通知各会员关于活动的开展

秘书部;准备素拓纸、干事签到表、签字笔

宣传部:制作宣传海报、挂海报宣传、设计宣传单张、并同时利用我团微博、公众号等平台进行宣传。

外联部:申请场地以及活动所需的物品

财务部:购买所需物品,如:塑料袋、绳子

2.活动中期工作安排:

组织部:活动负责人负责活动的完善进行;

秘书部:作参与活动人员登记;

其他部门:协助组织部进行活动的一切需要

3.活动后期工作安排

外联部:负责交还桌子

财务部:统计本次活动的支出

人力部:活动总结

秘书部:登记、汇总素拓名单

其他部门:没课的干事留下帮忙收场、清洁

4.活动宣传方案:

1、宣传部制作宣传海报【东区西区宣传栏、两个摊位】;并利用我团微博公众号等平台宣传;秘书部、人力部发飞信、QQ信息通知。

2、活动正式开始流程:

1)组织部组织活动的开展,秘书部准备好签名纸、笔;财务部负责买装衣服用的袋子、绳子。

2)下午3:50所有有分配工作的干事要到自己既定的摊位(东西区宿舍为界线,若人数差异大适当调整)

3)下午4:00正式开始,2个干事负责签名,1个干事负责指示学生放衣服的地方,其余帮忙将衣服分门别类,摆放整齐装好(特殊情况听部长指示)

4)下午6:30结束,晚上没课的干事留下收拾,并且将地扫干净(集萃楼女生拿打扫工具),搬桌子和凳子的男生将其搬回原处,衣服送走后各自解散吃晚饭。

3、活动结束及后期收尾:

宣传部收回海报;外联部负责交还物资(桌子、帐篷)其他部门协助清理场地。

五、应急方案

1.下雨时:用申请的帐篷搭建起来挡雨

2.如遇突发情况,视具体情况再做调整

六、经费预算

塑料袋 10 元、包装绳10元

七、其他

1、注意个人的行为,注意集体的形象。

2、活动期间要穿着好义工服,带好义工证。

3、不接受范围:内衣裤、裙子、吊带(包括过于个性、性感的衣物)、鞋、袜、帽子、腰带、围巾、军服等。

4、检查衣物是否存在破损、发黄、明显污渍等现象,若发现予以退还。

5、请尽量把衣物叠好,然后依次按外套、长裤、恤衫的分类装袋。

八、联系人:聂靖仪(15626274660)

                             


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